事務室（各種証明） - 宮城県石巻高等学校

お知らせ

◆各種証明書の発行について

○対象証明書　　　卒業証明書、調査書、成績証明書、単位取得証明書等

○受付時間　　　　平日（月～金曜日）　　　午前8時30分～午後4時30分まで

※土日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）及び学校行事等の振替休業日は、取り扱いできません。事前に電話でお問い合わせください。

○発行に要する時間

提出先への提出期限を事前に確認の上、余裕を持って申請してください。

１．卒業証明書　　　　　申請日（受理日）に即日発行
２．その他の証明書　　　申請日（受理日）から1週間程度
３．上記１・２の英文での発行は、上記１・２より更に時間を要します。

○手数料　　　　発行手数料は、証明書1通につき400円です。

現金ではなく、「宮城県収入証紙」にて納付してください。
「宮城県収入証紙」は，県内の「収入証紙の売りさばき所※」で購入できます。
※各金融機関等。宮城県HPで確認できます。
　土日に販売している売りさばき所もあります。

※調査書、成績証明書については、卒業から5年までとし、5年を経過した方には、原則として発行できません。発行できない旨の証明を出すことになりますので、予め提出先にご確認ください。この証明は無料です。

【女川高等学校卒業生の皆様へ】

女川高等学校卒業生の皆様の卒業証明書等は、本校で発行しています。
手続きについては、上記と同じです。

◆各種証明書の申請，受領方法について

○事務室窓口で申請する場合

１．諸証明書交付申請書

事務室窓口に準備しています。　

又は，下記PDFファイルをダウンロードし、必要事項を記入の上ご持参ください。

■諸証明交付申請書兼交付台帳　[PDFファイル]

■諸証明交付申請書兼交付台帳（記入例）[PDFファイル]

※英文の証明書を申請する場合は、備考欄に氏名のローマ字つづりを記入してください。
※女川高校を卒業した方は、備考欄に「女川高校卒」と記入してください。

２．証明手数料

1通につき、400円分の「宮城県収入証紙」を持参してください。

※現金は不可。

３．本人確認書類　　　　運転免許証、健康保険証等原本

※やむを得ず、本人以外の方（代理人）が来校し申請する場合は、上記１・２の他、下記の書類等が必要です。

・本人からの代理人への委任状
・本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）の写し
・代理人であることを確認できる書類（運転免許証、健康保険証等原本）

■委任状［PDFファイル］

■委任状（記入例）［PDFファイル］

※即日発行以外の証明書受取時にも、本人等確認書類を提示していただきます。

※卒業時から住所が変更となり、新住所での記載を提出先から求められている場合、新住所を確認できる書類（写し可）を添付してください。

○郵送で申請する場合

次の１～４の書類等を事務室あて郵送してください。事務室で受領後、証明書の発行が整い次第、返送します。なお、郵送による申請は、原則として本人が行ってください。

１．諸証明書交付申請書

■諸証明書交付申請書兼交付台帳［PDFファイル］

■諸証明交付申請書兼交付台帳（記入例）［PDFファイル］

２．証明手数料

1通につき、400円分の「宮城県収入証紙」を納付してください。

※現金は不可。県外在住等の事情で、「宮城県収入証紙」の入手ができない場合は、郵便局の『定額小為替』で納付してください。『定額小為替』は、郵便局で購入できます。（受取人は記入しないでください。）

３．本人確認書類　　　　　運転免許証，健康保険証等の写し

　　※本校で直接受領する場合は証明書受取時にも、本人等確認書類を提示していただきます。

※卒業時から住所が変更となり、新住所での記載を提出先から求められている場合、新住所を確認できる書類（写し可）を添付してください。

４．返信用封筒

送付先を記入し、以下を参考とした所定の金額分の切手を貼付してください。

証明書の種類	1通あたり	返信用封筒のサイズ	貼付する切手の金額
卒業証明書	４ｇ程度	長形３号	１～４通：　　８４円
調査書	１４ｇ程度	角２号	１～２通：　１２０円
			３～５通：　１４０円
			６～９通：　２１０円
成績証明書	１０ｇ程度	角２号	１～３通：　１２０円
単位修得証明書	１０ｇ程度	角２号	４～７通：　１４０円

※その他，速達の場合は２6０円、簡易書留の場合は３５０円分の切手を加算し、返信用封筒にも、「速達」、「簡易書留」と表記してください。

【問合せ・送付先】

〒９８６－０８３８

宮城県石巻市大手町３番１５号

宮城県石巻高等学校事務室　証明書担当

TEL：0225-93-8022

FAX：0225-93-8023

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